Văn phòng Trường Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu về công tác hành chính, tổng hợp, pháp chế, văn thư – lưu trữ, lễ tân – khánh tiết và an ninh, trật tự. Với phương châm “Kỷ cương – Chuyên nghiệp – Phục vụ tận tâm”, Văn phòng không ngừng đổi mới, đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số, là cầu nối tin cậy giữa lãnh đạo Nhà trường với các đơn vị, viên chức, người học và đối tác.
Chức năng, nhiệm vụ chính
- Tham mưu, tổng hợp: xây dựng chương trình, kế hoạch công tác; tổng hợp tình hình hoạt động; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Nhà trường; quản lý lịch làm việc của lãnh đạo.
-
Pháp chế: tham mưu xây dựng, rà soát, hệ thống hóa quy chế, quy định nội bộ; kiểm tra tính pháp lý của văn bản trước khi ban hành; tham gia giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật.
-
Hành chính, văn thư, lưu trữ: tiếp nhận, phát hành, quản lý văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu; lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
-
Chuyển đổi số trong điều hành: vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (E-Office), từng bước số hóa quy trình xử lý công việc, xây dựng văn phòng điện tử.
-
Lễ tân, khánh tiết: tổ chức hội nghị, sự kiện, lễ kỷ niệm; đón tiếp khách trong nước và quốc tế.
- An ninh, trật tự và an toàn: bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, công tác dân quân tự vệ tại các cơ sở.
Đội ngũ lãnh đạo
- TS. Nguyễn Mạnh Hùng – Chánh Văn phòng
- ThS. Đoàn Thị Hồng Minh – Phó Chánh Văn phòng
- TS. Lê Đình Luân – Phó Chánh Văn phòng, Thường trực cơ sở Thủ Đức
Định hướng và cam kết
Trước yêu cầu đổi mới quản trị đại học và chuyển đổi số, Văn phòng xác định tiếp tục hoàn thiện hệ thống quy chế, quy trình nội bộ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành; đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý công việc và nâng cao chất lượng phục vụ.
Với phương châm “Kỷ cương – Chuyên nghiệp – Phục vụ tận tâm”, Văn phòng luôn sẵn sàng lắng nghe, hỗ trợ và đồng hành cùng các đơn vị, quý thầy cô, người lao động và người học, góp phần xây dựng Trường Đại học Ngân hàng TP. Hồ Chí Minh ngày càng phát triển, xứng tầm là cơ sở đào tạo uy tín của ngành Ngân hàng.